Ben jij een administratieve expert met een scherp oog voor detail en een passie voor correcte facturatie? Hou je ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, structuur te brengen en vlot samen te werken met collega’s én klanten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou. In deze rol bouw je mee aan een feilloze financiële flow en ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie naar klanten en contractanten. Je stelt facturen op volgens contractafspraken, volgt ordernummers op en voegt alle nodige bijlagen foutloos toe en verstuurt ze via de juiste kanalen. Ook het opmaken en versturen van creditnota’s hoort daarbij

• Je neemt de meer complexe dossiers en klanten voor jouw rekening en draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid

• Je bent hét aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en bouwt sterke, klantgerichte relaties uit

• Je werkt nauw samen met collega’s binnen jouw team en met andere afdelingen zoals Sales en de Alarmcentrale

• Je bewaakt je eigen planning, kwaliteit en deadlines, evalueert je werk en stuurt bij waar nodig

• Je deelt je expertise met minder ervaren collega’s en fungeert als back-up binnen het team

Wat breng je mee?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen een financiële administratie

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en haalt energie uit correcte, volledig afgeronde dossiers

• Cijfers schrikken je niet af: je bent punctueel, analytisch en houdt overzicht

• Je werkt graag zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan een positieve, dynamische teamspirit

• Je communiceert helder en assertief, ook wanneer je telefonisch complexe dossiers moet afhandelen — altijd klantvriendelijk

• Je blijft kwaliteits‑ en resultaatgericht onder tijdsdruk en schakelt vlot wanneer prioriteiten verschuiven of wanneer input van andere afdelingen en/of partijen je planning beïnvloedt

• Je beheerst MS‑Office (Outlook, Word, Excel) uitstekend

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een praktische kennis van Engels en Frans (gesproken en geschreven)

Wat krijg je hiervoor terug?

• Je vervangt een collega in moederschapsrust met een tijdelijke tewerkstelling voor de periode van maart tot en met juni

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, waar flexibiliteit en teamwerk primordiaal zijn en waar je echt het verschil kan maken voor de business

• Een omgeving waar initiatief en oplossingsgericht denken wordt geapprecieerd

• Marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding voor kosten van het woon-werkverkeer onder de vorm van een fietsvergoeding, vergoeding voor treinabonnement, …)

• Je werkplek is op ons kantoor in Zwijndrecht, met flexibele werkuren 

Goed om weten

Ons kantoor is gelegen in Zwijndrecht vlak naast de E17. Het is ook vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Het treinstation is gelegen op 500m van kantoor, een tramhalte (tram 3) op 1.5 km. Kom je liever met de fiets? Ook dat is geen probleem. Er is een overdekte fietsenstalling en ook douches zijn voorzien.

VAB, daar kom je verder mee.